Сотрудники по совместительству выгодны компании, так как затраты на зарплату немного уменьшаются. Совместитель осуществляет свою деятельность по трудовому договору в свободное от основной занятости время. Но на место совместителя может прийти более квалифицированный специалист, для которого занимаемое место будет основным. Кроме того, может случиться так, что сотрудник где-то нарушит дисциплину и перестанет вас устраивать. Служащего придется уволить, соблюдая трудовое законодательство. Как правильно оформить увольнение совместителя? Пошаговая инструкция и расчет с совместителем прилагаются.
Трудоустраивать и увольнять человека, нанятого по совместительству, нужно так же, как и любого сотрудника, работающего на постоянной основе. Отличия будут незначительны и связаны с тем, какой тип совместительства осуществлял сотрудник и по какой причине вы его увольняете.
Совмещаемая должность бывает внутренней и внешней. Внутренний сотрудник занимает совмещаемое место в той же компанию, где устроен на основное. Внешний работает на основной должности в другой компании, а совместительство осуществляет в вашей. Трудовая книжка совмещающего должность в пределах одной компании хранится в архиве кадрового отдела. При внешнем совмещении книжка лежит на месте основной работы.
Должностей, занимаемых совместителем, может быть несколько, законодательно оговаривается лишь, что у сотрудника должно хватать время на сон. На каждом месте с совместителем заключают трудовой договор, и сотрудник имеет право на получение ежегодного отпуска и премиальных выплат.
На каждом месте с совместителем заключают трудовой договор, и сотрудник имеет право на получение ежегодного отпуска и премиальных выплат.
Договор о сотрудничестве, по которому осуществляет свою деятельность совместитель, бывает двух типов: срочный (с конкретной датой окончания) или бессрочный. При заключении бессрочного контракта нанятое лицо имеет право уволиться без объяснения вам причин в любое время.
Расторжение трудовых отношений с сотрудником по совместительству осуществляется согласно нормам и правилам, прописанным в ст. 80 Трудового кодекса РФ. Причины увольнения подразделяются в зависимости от инициатора:
Увольнения работника по вашей инициативе могут иметь следующие основания:
Сотрудник может уволиться, не объясняя причин. Главное — за 3 дня предупредить работодателя, чтобы на должность можно было найти достойную замену (ФЗ 30.06.2006 N 90-ФЗ , и 02.07.2013 N 185-ФЗ). Если работник использует отпуск или находится на больничном листе, когда принял решение об увольнении, он обязан написать заявление и передать его вам. Расчет он получит вместе с трудовой после возвращения. Отрабатывать 2 недели придется после отпуска или закрытия больничного листа. Освобождение от отработки может произойти по взаимной договоренности с работодателем. Если во время отработки служащий передумал уходить, то он должен отозвать свое заявление и вернуться на занимаемую должность. Но работодатель имеет право не продлевать с ним сотрудничество.
Разницы в том, внутреннего или внешнего совместителя вы увольняете, нет. Процедуру регламентирует Трудовой кодекс РФ.
Нельзя уволить совместителя по вашей инициативе, если он находится на больничном листе или в декретном отпуске (ТК РФ 30.12.2001 N 197-ФЗ). Необходимо дождаться его возвращения и затем за 2 недели предупредить о предстоящем увольнении.
Внешнего сотрудника вы можете уволить просто по приказу. В личное дело сотрудника вносится код причины увольнения, трудовая книжка заполняется по желанию работодателя и сотрудника.
Процедура увольнения внутреннего совместителя:
Основное отличие увольнения работника по совместительству – в расчете за отпуск. Дело в том, что отпуск на основном месте работы и на совмещаемом должен совпадать, неважно при этом, сколько сотрудник проработал. Например, сотрудник Н.Н. Кислов решил уволиться с должности курьера 22.05.2018, а на работу он устроен с 20.01.2018. На основной работе Кислову дали отпуск 22.03.2018. Отпуск на должности по совмещению ему тоже обязаны дать с 22.03.2018, но он его не брал. Несмотря на то что работник не отработал на должности по совместительству 6 месяцев, при увольнении ему положена материальная компенсация за неиспользованный отпуск. Выплаты должны быть сделаны не позднее 3 дней после даты увольнения. В противном случае бывший сотрудник вправе подать в суд и вам придется выплатить ему материальную компенсацию. Должности совместителя и основную при увольнении сотрудника рассчитывают на разные лицевые счета.
Если совместитель решил сделать дополнительную работу основной, то сначала пишется заявление об увольнении с совмещаемого места, издается указ о расторжении сотрудничества, и только после этого заключается бессрочный договор на постоянное место работы. Можно оформить сотрудника переводом, тогда стаж работы у него не теряется. При переводе оформляется приказ и заключается с сотрудником бессрочный договор. Образец приказа о переводе можно скачать в программе «Консультант Плюс».
Если совместитель решил сделать дополнительную работу основной, то сначала издается указ о расторжении сотрудничества, и только после этого заключается бессрочный договор на постоянное место работы.
Увольнение за прогулы осуществляется на основе актов, которые оставляются в произвольной форме, согласие нанятого лица не нужно. За каждый день прогула необходимо составить новый акт. Прогульщику направляют уведомление о предстоящем увольнение или ждут его возвращения.
При расторжение трудового договора по сокращению штата работнику выплачивается выходное пособие в размере 3 окладов.
Работника, занимающего должность по совместительству, увольняют по тем же правилам, что и остальных служащих. Две недели после увольнения сотрудник обязан отработать, продлевать этот срок нельзя. Можно сократить отработку по взаимной договоренности работодателя и сотрудника или вовсе освободить уволенного от обязательств. Запись в трудовой книжке нужно делать только уволенному внутреннему совместителю, при внешнем совместительстве запись делается по желанию. Главное отличие – в расчете уволенного совместителя. За неотгуленный отпуск ему положена компенсация, даже если срок трудоустройства меньше полгода. Других отличий нет, и сложностей процедура у вас не вызовет.
Совместительство - явление достаточно распространенное, и работодателем на практике применяется часто. Сотрудники, принимаемые на таких условиях, работают не полный день, а лишь выполняют определенные обязанности в то время, когда от основной работы они свободны. Совместительство может быть внешнее и внутреннее. Во втором случае это - основная и дополнительная работа на одном предприятии. Трудовые отношения данной категории должны быть оформлены официально.
Работодатель не должен забывать о том, что совместитель обладает теми же правами, что и все остальные сотрудники. В связи с этим оформление на работу или его увольнение должны производиться на общих основаниях. Первый пункт осуществляется в три этапа:
И помните, что при оформлении не нужно предоставлять выписку из трудовой книжки или ее копию. Пристальное внимание следует обращать на трудовой договор, именно его положения играют решающую роль, когда встает вопрос об увольнение совместителя. В остальном же порядок будет соблюдаться такой же, как для основных сотрудников.
Договор (трудовой) для работников по совместительству такой же, как и для остальных. Он может быть бессрочным или срочным. Именно этот пункт имеет весомое значение при увольнении. Имея срочный характер, трудовой договор обязательно должен иметь и конечную дату - календарную или до наступления определенного события, например окончания сезонных работ или ремонтных. В бессрочном же варианте такого быть не должно, он действует постоянно ровно до того момента, пока не будет произведено увольнение совместителя по собственному желанию. Остановимся на вопросах расторжения договора (трудового) более подробно.
Ответ на этот вопрос один - те же самые, что и для основных сотрудников. Увольнение не может быть осуществлено в период отпуска (очередного или декретного, к примеру), больничного. Дата, когда будет трудовой договор расторгнут, в этом случае не может быть раньше окончания этих событий. Если сотрудник был принят на определенный срок, то уволить его можно только по его истечении такового и никак иначе. Есть, конечно, и исключения, например, дисциплинарные взыскания и нарушение правил внутреннего распорядка, ликвидация организации, но это уже другой разговор.
Увольнение совместителя может быть произведено в трех случаях:
Это право любого работника, и оно должно оформляться в соответствии с законодательством РФ. Порядок следующий: написание и подача заявления, подготовка и издание приказа, увольнение.
Очень часто работодатель поднимает вопрос о двухнедельной отработке. Такого понятия в действующем Трудовом Кодексе сейчас нет. Ситуация следующая: сотрудник обязан уведомить работодателя не менее чем за две недели. Исчисляться срок начинает со следующего после подачи заявления дня. Увольнение совместителя и основных сотрудников может быть произведено и раньше, если стороны об этом договорятся. И второй нюанс – в указанный двухнедельный срок человек не обязан находиться на рабочем месте. Он имеет полное право взять больничный или уйти в отпуск и сроки увольнения при этом не меняются и не отодвигаются.
Порядок соблюдается общий, но с небольшими нюансами. Так, увольнение внутреннего совместителя не означает расторжения с ним договора и по основной должности. Разберемся подробнее. Кто такой внутренний совместитель? Сотрудник организации, который в своей же организации в нерабочее время, т. е. свободное, выполняет какие-либо другие, дополнительные обязанности. Увольнение в качестве совместителя делается по приказу с обязательным указанием причин и оснований. Основная должность не затрагивается, она сохраняется за сотрудником. Возможна и обратная ситуация. В любом случае на каждое из указанных действий должен издаваться приказ.
Гарантии трудовых прав обеспечиваются сотрудникам по совмещению наравне с основными работниками, но обязанности тоже. Законодательно возможность сокращения не исключается. Соблюдение установленного порядка обязательно для исполнения. Увольнение внешнего совместителя и внутреннего по сокращению штата аналогично таковой процедуре по отношении к основным работникам. А именно, работодатель за 2 месяца обязан уведомить о том, что в штатное расписание организации будут внесены изменения (об этом издается приказ). За этот период, до дня увольнения, совместителю должны предложить другие вакантные должности, если они есть. Свободные вакансии могут быть с меньшей оплатой, не такими интересными и престижными. От них можно отказаться и тогда оформляется увольнение работника-совместителя по сокращению штата в установленный срок. Выходное пособие начисляется так же, как и основным сотрудникам: при расчете (среднемесячный заработок) и еще на протяжении двух месяцев, если лицо не трудоустроится в этот период.
Важно знать, что при сокращении нет различий между основным работником или совместителем, и дискриминация прав по этому принципу незаконна. Данное утверждение подтверждается и судебной практикой. Всегда можно написать заявление, если вы думаете, что ваши права были нарушены.
В этом варианте трудовые отношения могут быть расторгнуты на общих основания. Во-первых, за неоднократное и грубое нарушение внутреннего трудового распорядка учреждения. Современное трудовое законодательство предусматривает три вида дисциплинарных взысканий: увольнение, выговор, замечание. Все они могут быть применены, главное соблюсти порядок и сроки (фиксация нарушения путем составления акта, истребование объяснений, наказание).
Во-вторых, увольнение внешнего совместителя даже по бессрочному трудовому договору возможно, когда нашли другого сотрудника на его место, для которого будет являться основной именно эта работа. Важно знать, что работодатель должен соблюсти определенный порядок. Он обязан уведомить минимум за 14 дней до дня увольнения совместителя в письменном виде (согласно 288 статье ТК РФ).
В-третьих, в связи с окончанием срочного трудового договора в том случае, если работодатель не желает его продлить.
Независимо от того, по каким основаниям увольняют, рассчитать сотрудника должны в день его увольнения. В число выплат входит заработная плата, компенсации, предусмотренные коллективным и трудовым договором, за неиспользованный отпуск. В это же день сотруднику выдают заполненную надлежащим образом трудовую книжку. Рекомендуем всегда прочитать сделанные в ней записи, ошибки встречаются часто и лучше исправить их на месте сразу. Таким образом, денежная компенсация при увольнении совместителя аналогична той, что дают основным работникам. Правда, есть небольшие нюансы, касающиеся ежегодного основного отпуска. Остановимся на этом вопросе отдельно.
Законодатель установил, что отпуск сотрудника, работающего по совместительству, должен совпадать с тем, что предоставляется по основному месту. Поэтому зачастую он предоставляется авансом. Этот факт нужно учитывать, когда рассчитывается компенсация отпуска совместителю при увольнении. Если имел место аванс, то нужно будет сделать удержание за перерасходованные дни положенного ежегодного отдыха. Отпуск можно и не брать по дополнительному месту работы, а взять только денежную компенсацию – это право сотрудника.
УВЕДОМЛЕНИЕ
о расторжении трудового договора
Уважаемый Феликс Петрович!
Настоящим уведомляем Вас, что, в соответствии с 288 статьей ТК РФ трудовой договор от 31.12.2013 г. № 41, заключенный между вами и ОАО «Василек», будет прекращен 17.01.2016 г. в связи с приемом сотрудника, для которого данная работа будет являться основной.
Генеральный директор
ОАО «Василек» /Подпись/ В. В. Васильев
Данный документ заполняется по установленной форме, которая должна быть у каждого кадровика. Ниже приводим образец увольнения совместителя в части некоторых формулировок. В строке основания указывается причина в соответствии со статьей ТК РФ. Например, ст. 288 (о приеме сотрудника, для которого данная работа будет основной). Ниже, в строке «Основание (документ)», указывается уведомление, которое было направлено совместителю, и трудовой договор (дата и номер). Важно ознакомить с приказом бывшего сотрудника в установленные сроки – 3 дня с даты его издания.
Внесение сведений о совместительстве производится по желанию сотрудника на основном месте его работы. Но первым делом требуется написать на имя начальника кадровой службы либо специалиста, отвечающего за ведение трудовых книжек, заявление. Его пишут в свободной форме. Примерно в следующем виде: «Прошу вас в мою трудовую книжку внести запись о том, что я работаю по совместительству». Порядок внесения сведений такой же, как и при оформлении на основное место.
Если оформляется внешнее совместительство, нужно быть готовым предоставить данные от другого работодателя. А именно: трудовой договор и копию приказа о его заключении либо выписку из него. Кроме того, попросите в отделе кадров справку подтверждающую совместительство. Она должна быть подписана руководителем.
Если происходит увольнение совместителя (внутреннего), то запись об этом тоже следует внести в трудовую книжку, печать и подпись ответственного лица при этом не ставится. Основной должности сотрудника это не касается.
В случае с внешним совместительством иногда возникают трудности. Остановимся на двух ситуациях. Первая, когда сотрудник с основного места увольняется и устраивается в другую организацию, где был совместителем на полную ставку. В данном случае порядок действий будет следующий:
Второй распространенный случай – увольнение с основного места работы, но совместительство в другой организации сохраняется. Тогда делается только одна запись в трудовой книжке. Если в последующем человек решит уволиться с места по совместительству, то запись об этом сделает та организация, в которую он устраивается как основной сотрудник.
Вопросы совместительства на практике бываю крайне запутаны. Поэтому так важно соблюдать порядок и правила оформления такого сотрудника с самого начала. Сроки, основания и компенсация при увольнении совместителя - наиболее часто встречающиеся причины разногласий. Оформляйте документы правильно, это поможет избежать недоразумений и возможных судебных разбирательств.
Дорогие читатели, наши специалисты подготовили для вас этот материал совершенно бесплатно. Однако статьи рассказывают о типовых способах решения вопросов по трудовым спорам.
Но каждый случай индивидуален и носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта . Это быстро и бесплатно.
Или звоните по телефону:
ВАЖНО: Если указана дата составления, можно не указывать дату увольнения. В этом случае, согласно ст. 80 ТК РФ , работник будет уволен через две календарных недели. Однако если увольнение связано с невозможностью работать дальше, работник вправе требовать расторжения договора в любой удобный для него момент.
Само заявление может подаваться следующими способами:
Важно при этом лишь одно: работодатель должен получить этот документ, а у работника должно остаться подтверждение того, что он его отправлял.
Поскольку увольнение по собственному - это право работника, руководитель не имеет возможности чинить препятствий. Он обязан издать приказ об увольнении. Этот документ может оформляться двумя способами.
В приказе должно содержаться следующее:
Читайте также: Как оформить увольнение сотрудников при ликвидации предприятия
Приказ может быть подготовлен заранее. В этом случае, если работник передумал увольняться, документ отменяется.
ВАЖНО: На основании приказа бухгалтер предприятия готовит расчёт, который производится в последний день работы. Однако поскольку при внешнем совместительстве запись в трудовую книжку не вносится, то выдаваться она, соответственно, не будет.
Процедура увольнения внутреннего совместителя сходна с той, которая применяется при увольнении внешнего. Однако при этом надо иметь в виду, что здесь оба рабочих места находятся на одном предприятии, и потому совместитель вправе уволиться:
Как и при внешнем совместительстве, работник подаёт заявление. Оно может быть подано теми же способами:
В этом случае увольняющийся работник должен тоже следить за тем, чтобы у него на руках остались подтверждения того, что заявление подавалось.
Здесь тоже может использоваться как форма Т-8, утверждённая в 2004 году, так и собственный бланк предприятия. На практике такие планки мало где разрабатываются: унифицированные формы привычны, удобны и, хотя и перестали быть обязательными, не отменены.
Приказ подготавливается и подписывается заранее, поскольку в день увольнения он уже должен быть готов и подписан как руководителем, так и ознакомленным работником.
Ст. 80 ТК РФ предусматривает, что заявление работник подаёт не менее чем за 14 календарных дней до даты увольнения. Однако выдерживать срок предупреждения необязательно. Работник может быть уволен и ранее в следующих случаях.
В ТК РФ в статье 282 сказано, что работник, имеющий основную работу, при полном рабочем дне, оформлять договора с внешними работодателями или внутренним для совместительства. Оформление рабочих отношений происходит на общих условиях, а при увольнении стоит учитывать некоторые особенности и нюансы. О специфике увольнений совместителей далее поговорим подробно.
Одним из важнейших моментов при увольнении совмещающего является заключенный при устройстве договор. Его форма и содержание имеет решающее значение, именно она определяет окончательную процедуру увольнения сотрудника. Совместительство оформляется двумя основными методами:
Уволить человека в первом случае можно по окончании срока, а вот при бессрочном ТД необходимо соблюсти все параметры процедуры, прописанной в ТК РФ.
Уволить совместителя можно по статье 80 Кодекса. Для человека совмещающего несколько работ, уволиться можно на общих основаниях. Выделяют три вида оснований для окончания трудового взаимодействия:
При внутреннем совместительстве прекращение данной деятельности не означает автоматического ухода с основного места.
Работодатели задаются вопросом, как правильно уволить совместителя по собственному желанию? Взаимодействие между нанимателем и наемным лицом должны оформляться согласно букве закона. Уволить сотрудника по собственному желанию нужно по установленной схеме:
Расчет сотрудника происходит в конечный трудовой день по данному договору.
Уволить совместителя следует на общих основаниях — сотрудник обязан известить нанимателя за 2 полных недели о своем решении. Было бы неправильно считать это время отработкой, ведь речь идет не о повинности работника, а о своевременном извещении. В статье 80 Кодекса оговариваются случаи, при которых возможно уволить сотрудника в 3-дневный срок и позволить ему не отрабатывать указанные недели. Это возможно при начале учебы на стационаре, выходе на заслуженный отдых, переезде или по болезни. Основания потребуют документального подтверждения для работодателя.
Заявление это документ инициирующий процедуру ухода. Именно оно позволяет уволить совместителя. Пишется любым удобным способом, с образца, взятого на работе или в интернете. Заявление должно писаться на имя директора от имени заявителя. В тексте важно указать причину — уволить по собственному желанию. Если оснований для скорого расторжения отношений нет, то дату можно не указывать, потому что автоматически будет считаться 14 дней с момента подачи документа. При наличии оснований ставится дата и обосновывается причина ухода. Закрепляется документ подписью.
Приказ дает официальный ход заявлению и переводит инициативу работника в конкретное действие. Постановление, позволяющее уволить совмещающего работника, должно содержать в своем тексте:
В приказе обязательно должно быть зафиксировано согласие работника, в виде личной подписи, которое получается при расчете. Следование описанным правилам помогает избежать судебных и иных споров между сторонами. Соблюдение законодательных норм — это основа трудовых взаимоотношений.