Многие думают, что достаточно зарегистрировать ИП, чтобы стать предпринимателем. На самом деле требуется прохождение дополнительных процедур, которые подразумевают новые расходы и трату определенного времени. Что делать дальше после регистрации ИП? Нужно ли обращаться в Пенсионный фонд РФ? Ответы на эти вопросы могут подсказать специалисты юридических фирм, а также в этом можно разобраться самостоятельно. Мы поможем и в данной статье расскажем, что делать дальше после регистрации ИП в налоговой и получения свидетельства. Если же у вас появятся дополнительные вопросы, то вы можете задать их на нашем форуме в разделе « ».
Подобным вопросом необходимо задаться до регистрации права на осуществление предпринимательской деятельности, а лучше создать бизнес-план, который бы отражал полный ход действий от момента получения ИП до первой прибыли. В него можно внести расход средств, указать предположительное количество будущих сотрудников и приблизительную заработную плату, а также четко определиться со сферой деятельности. Иными словами, имеет смысл заранее продумать пошаговую инструкцию действий.
Регистрируя ИП, гражданин должен понимать, каким именно бизнесом он будет заниматься – торговля, оказание услуг или, например, производство. После прохождения процедуры регистрации ИП рекомендуется уточнить, не подпадает ли выбранная деятельность под обязательное получение лицензии. В частности, это касается реализации алкогольной продукции или ее производства.
Пункт 1 статьи 49 ГК РФ предусматривает перечень видов деятельности, которые требует получения специального разрешения и оформления дополнительной документации:
Изменений на законодательном уровне не планируется, поэтому данные будут актуальны в 2019 году, а что делать дальше после регистрации ИП – получать лицензию или выбрать иную сферу деятельности, личный выбор каждого.
Читайте также Коды ОКВЭД с 11.07.2016: на что повлияет их обновление
После регистрации права на индивидуальное предпринимательство гражданину предстоит тесное сотрудничество с такими организациями, как:
Последняя организация наиболее важная, поскольку именно она контролирует уплату налогов и страховых взносов (в том числе, страховых взносов ИП без наемных работников).
Законодательством предусматриваются некоторые льготы для ИП, которые выражаются в выборе системы налогообложения. Предприниматель должен самостоятельно выбрать – упрощенная система (УСН), вмененная (ЕНВД) или патентная система. Если в налоговую службу (ИФНС) не поступит заявления от ИП о выборе системы, то он будет автоматически переведен на общий режим (а он, кстати, является самым сложным с точки зрения ведения налогового и бухгалтерского учета).
Если предприниматель намерен применять упрощенную систему налогообложения (УСН), то вместе с документами на регистрацию имеет смысл подать уведомление о переходе на УСН.
Подать уведомление о переходе на УСН можно с момента постановки предпринимателя на учет в налоговой инспекции, то есть после регистрации (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). Однако на практике уведомление разрешают подавать раньше – вместе с комплектом документов на регистрацию (письмо ФНС России от 12 мая 2011 № КЕ-4-3/7644). Форму уведомления рекомендовала ФНС России в приказе от 2 ноября 2012 № ММВ-7-3/829. В ней есть указание, что подать уведомление можно вместе с документами на регистрацию.
Если не подать уведомление вместе с документами на регистрацию, его можно будет направить отдельно в течение 30 календарных дней с даты постановки на учет в налоговом органе (п. 2 ст. 346.13 НК РФ).
После уточнения деталей с системой налогообложения необходимо обратить внимание непосредственно на бизнес. Для этого потребуется следующее:
Арендовать помещение – пункт актуален для торговой сферы или оказания услуг. Если планируется открытие магазина, то площадь арендуемого помещения должна соответствовать объемам предполагаемых продаж. Также необходимо учесть требования пожарной службы и санитарные нормы и правила (наличие водопровода, канализации). При оказании услуг различного рода площадь офисного помещения будет зависеть от количества работающего персонала. |
Открыть расчетный счет в банке – процедура не требует каких-либо дополнительных действий, а также оповещения налоговой службы. |
Приобрести кассовую технику и зарегистрировать ее в ФНС. |
Встать на учет в ФСС и подать соответствующие данные о приеме на работу сотрудников. |
Пошаговая инструкция для ИП о том, как получить коды статистики, как встать на учет в фондах, нужен ли счет в банке и обязательно ли иметь печать.
Что такое коды статистики?
Коды статистики - это лист-уведомление, включающий коды, присвоенные ИП:
Для чего нужны коды статистики?
Коды статистики понадобятся в банке, если открывать счет, понадобятся при заполнении налоговых деклараций и в других случаях. Поэтому получить коды статистики нужно обязательно.
Сколько стоит получить коды статистики?
Получить коды статистики самостоятельно можно бесплатно. Госпошлина не предусмотрена.
Как узнать коды статистики?
Получить коды статистики можно двумя способами:
Советую экспортировать уведомление, распечатать и хранить. Наверное, кто-то скажет: зачем, если все есть онлайн? Согласна. Но я, похоже, из той школы, которая больше доверяет бумажным документам. Распечатала, положила в папку, значит, всегда под рукой. Никогда не знаешь, что будет с онлайн-сервисом в нужный момент. К тому же, можно просто потерять нужную ссылку, а потом тратить лишнее время на поиски. Так что решайте сами, как удобнее Вам.
ПФР – это Пенсионный фонд России, а ФСС – это Фонд социального страхования Российской Федерации.
Постановка на учет в этих фондах происходит автоматически, как говорят юристы - в беззаявительном порядке. Ехать никуда не нужно. Налоговая самостоятельно передает данные о новом ИП и в ПФР, и в ФСС. Дальше ПФР и ФСС зарегистрируют вас как ИП у себя, а вам направят уведомление о регистрации.
Этот документ тоже храним.
Необязательно
Вопрос о том, нужен ли ИП расчетный счет, находится на стыке юридических и бухгалтерских знаний. С правовой точки зрения, прямого обязательного требования о наличии расчетного счета для ИП - нет. На деле все зависит от видов деятельности и порядка расчетов, которые Вы собираетесь осуществлять и, конечно, от типа налогообложения. Однозначный ответ - да или нет - в этом случае не подходит.
Первое: если ИП работает на вмененке (= уплачивает Единый налог на вмененный доход), то государство получает фиксированные платежи. И ему (государству) видеть другие обороты и транзакции в этом случае и не нужно. Следовательно, в этом случае расчетный счет на ИП может и не открываться (если для контрагентов не нужен безналичный расчет).
Второе: если тип налогообложения иной - например, общий, упрощенный - то здесь у ИП либо есть кассовый аппарат - и тогда государство будет смотреть транзакции по кассовым отчетам, либо нужен расчетный счет - использовать в этом случае свой, скажем, уже открытый на физическое лицо, счет в банке нельзя, потому что для налогообложения государству нужно видеть транзакции, в случае, если на счет поступают деньги и от бизнеса, и от дяди/тети перевод - эти суммы сливаются и потом будет весьма непросто разъяснять, как получилась налогооблагаемая база. Поэтому счет для ИП Иванова и счет Иванова - это разные счета. Плюс, если Вы с контрагентами будете работать по договорам, то и для внутренней бухгалтерии - это тоже неоднородно, когда сторона в договоре - ИП Иванов, а деньги уходят на расчетный счет просто Иванова. Есть еще и особенные пункты банковских договоров на обслуживание расчетного счета, прямо запрещающие использовать счет физического лица для осуществления предпринимательской деятельности.
Вот такие тонкости расчетного счета для ИП.
Прежде, чем открыть расчетный счет в банке, обязательно посмотрите и сравните условия обслуживания и цены в нескольких разных банках. Чтобы выбрать лучший для себя банк, изучите: сколько стоит обслуживание расчетного счета (в год/ в месяц), сколько стоит банк-клиент (возможность удаленной работы с банком), если вдруг обслуживание счета в банке бесплатно, узнайте, каков размер комиссии с каждой транзакции (бесплатно все равно не будет:)), есть ли какие-то акции для новых ИП - например, есть банки, которые регистрируют ИП (то есть готовят документы) и открывают расчетный счет бесплатно, есть такие, которые дают промокод на определенную сумму для создания рекламы в Яндекс.Директ или Google.Adwords, плюс другие завлекающие скидки - обязательно узнайте, сколько длятся такие акции и какая стоимость банковских услуг будет потом.
Также полезно узнать, как долго проводятся банковские операции - то есть как долго деньги со счета на счет будут идти. Нормальный срок - 1 рабочий день.
И напоследок: распоряжаться своими деньгами на расчетном счете в банке ИП гораздо проще, чем, например, ООО. ИП может просто снять и все. А ООО нужны основания для снятия - под зарплату, на хоз. расходы, выплата дивидендов и т.п.
С 1 сентября 2016 года при открытии расчетного счета ИП больше не должны предоставлять в банк свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
Необязательно, но желательно
У индивидуального предпринимателя печать желательна, но не обязательна. Ни в одном российском законе не закреплена обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать.
Но обычаи делового оборота складываются так, что печать все-таки лучше иметь. Например, сама же налоговая служба в одном из своих писем давала разъяснения, что доверенность, выданная индивидуальным предпринимателем представителю, но не имеющая печати, должна быть нотариально удостоверена. В то время как для доверенностей, имеющих печать, такое удостоверение не требуется.
Для заказа печати вы можете обратиться в любую компанию, оказывающую подобные услуги. При себе рекомендую иметь документы о регистрации в качестве ИП. Сотрудник компании сделает копии для изготовления печати, а оригиналы, конечно, возвратит вам назад.
Предпринимательство не так широко развито на территории Российской Федерации, как в странах вроде Германии или США. Поэтому некоторым начинающим бизнесменам в России сложно развиваться потому, что они банально не знают, как это делается: как стартует и масштабируется бизнес – так как нет примеров рядом. После регистрации ИП что делать дальше 2019? Какие шаги необходимо предпринять, чтобы бизнес не закрылся через несколько месяцев после его основания?
Сначала стоит разобраться с тем, как стать индивидуальным предпринимателем. Первое действие, которое должен совершить гражданин – подать в ФНС определённый пакет документов. Сделать это можно лично или через почту, а также с помощью интернета (на официальном сайте Налоговой службы).
Что входит в данный пакет документов:
Спустя 5 дней заявитель получает , что подтверждает его статус ИП. В этот же момент в (ЕГРИП) появляется выписка о том, что данный гражданин получил статус ИП и поставлен на налоговый учёт.
Прежде, чем выяснить, после получения свидетельства о регистрации ИП что нужно делать дальше, стоит рассмотреть такой аспект, как выбор системы налогообложения.
Дело в том, что по умолчанию с момента регистрации каждый предприниматель встаёт на общую систему налогообложения, если он заранее (или в течение определённого времени) не уведомляет ФНС о переходе на льготный режим обложения налогами.
Общая система налогообложения (СН) или ОСНО – самый неперспективный вариант для начинающих бизнесменов. Она требует строго учёта всех налоговых документов, а также сдачу большого количества отчётности. Чтобы грамотно работать на ОСНО, нужно иметь в штате бухгалтера-профессионала. Во-первых, таких не просто найти на рынке кадров, а во-вторых, их услуги стоят достаточно дорого.
Куда целесообразнее ещё на этапе подачи документов уведомить ФНС о переходе на другую систему сбора налогов.
Какие СН предусмотрены для индивидуальных предпринимателей:
Стоит несколько подробнее рассмотреть УСН, она делится на два вида:
Если предприниматель выбирает первый тип УСН, то он должен будет выплачивать налог, равный шести процентам от его дохода. Если бизнесмен перейдёт на второй тип «упрощёнки», то с него будет взиматься налог в размере пятнадцати процентов от разницы между доходами и расходами.
Виды деятельности на патентной системе обложения налогом (ПСН / патент) утверждены на федеральном уровне (с ними можно ознакомиться в статье 346.43 НК РФ), но они могут быть дополнены региональными властями.
Если уведомление о переходе на один из вышеперечисленных льготных режимов не было подано в ФНС сразу, то:
Если, например, на УСН не удалось перейти ни в момент регистрации, ни в течение 30 дней после, то ИП останется на ОСНО до первого квартала следующего года и только потом сможет заново попытаться перейти на УСН.
Причём у «упрощёнки» есть некоторые ограничения, которые также должны учитывать предприниматели. Да, для начинающих бизнесменов они вряд ли будут актуальны, но для тех, кто видит значительную перспективу в своём деле – точно будут.
Ограничения:
При этом никто не отменял обязательные платежи ИП за себя в Пенсионный Фонд (ПФР) и Фонд соцстрахования (ФСС). В каком размере нужно вносить подобные платежи в фонды?
Чтобы узнать сумму взносов, нужно воспользоваться следующими формулами:
Таким образом, в 2019 году ИП должны вносить за себя 29 606 р. в ПФР, а также 6 028 р. в ФСС. Нужно учесть следующее: если доход индивидуального предпринимателя превышает 300 000 р., то в ПФР он должен вносить дополнительную сумму, составляющую 1% от превышения лимита 300 000 р.
Законодательно уже утверждены размеры взносов в фонды на следующие два года: 2019 –29 354 в ПФР и 6 884 в ФСС, 2020 – 32 448 в ПФР и 8 426 в ФСС.
Так что делать после открытия ИП? Согласно последовательности, далее нужно узнать регистрационный номер индивидуального предпринимателя, который может понадобиться, в частности, при заполнении декларации 3-НДФЛ. Его можно получить из ЕГРИП, отправив запрос в ФНС.
Также ИП необходимо наладить работу с различными государственными службами и фондами.
В частности:
Работа ИП с Пенсионным Фондом и Фондом Соцстрахования сведена к минимуму. Если раньше ИП был обязан самостоятельно вставать на учёт в эти организации, то теперь эта обязанность передана Налоговой службе.
Хотя если в штате индивидуального предпринимателя точно будут сотрудники, то ему обязательно нужно встать самостоятельно на учёт в Фонд Соцстрахования в качестве работодателя, а в дальнейшем – перечислять взносы в эту организацию за сотрудников по несчастным случаям и профзаболеваниям.
Когда нужно вставать на учёт в ФСС? Желательно, с момента заключения первого трудового договора между ИП и работником.
Для этого нужно предоставить в ФСС следующие документы:
Документы рассматриваются в Фонде Соцстрахования 5 дней, по истечении которых предприниматель встаёт на учёт в данном госоргане как работодатель.
По закону индивидуальному предпринимателю даётся срок в 30 дней на то, чтобы зарегистрироваться в Фонде Социального Страхования после подписания трудового договора с первым сотрудником.
Следующий шаг многие предприниматели игнорируют. И очень зря. Далее ИП необходимо посетить службу статистики, которая в форме письма выдаёт бизнесмену коды и другую информацию, необходимую для эффективной деятельности в будущем (например, для открытия расчётного счёта в банке).
Чтобы повысить значимость ИП в глазах клиентов и партнёров, можно обзавестись печатью. По закону предприниматель не обязан приобретать её, но сделать это всё же стоит в силу уже перечисленных причин.
Печать используют на товарных чеках, накладных, в трудовых книжках или при открытии всё того же расчётного счёта в банковских учреждениях.
Чтобы получить печать, индивидуальный предприниматель должен подать в специализированную компанию, занимающуюся изготовлением такой продукции, следующие документы:
По желанию печать можно зарегистрировать в ФНС. Важно, что предприниматель вправе иметь неограниченное число печатей, каждую из которых можно приспособить для отдельных категорий документов. Хотя практика показывает: чем меньше печатей, тем проще.
Следующий атрибут ИП, которым обзаводиться не обязательно, но желательно – расчётный счёт (р/с) в банке. С его помощью можно будет осуществлять безналичные денежные операции (с клиентами или партнёрами), быстро оплачивать налоги и производить взносы в госфонды, сотрудничать с юрлицами.
Чтобы открыть р/с, нужно обратиться в один из банков и запросить соответствующую услугу. Необходимо учесть, что каждая банковская организация открывает счёт на своих условиях, которые могут различаться абонентской платой, списком предоставляемых услуг и прочим. Также стоит обратить внимание на наличие мобильного приложения: с его помощью вести бизнес и распоряжаться собственными финансами намного удобнее. Какие документы нужно предоставить в банк, чтобы открыть счёт?
Чаще всего пакет необходимых бумаг выглядит так:
Важно, что индивидуальный предпринимать не обязан уведомлять Налоговую службу об открытии р/с. При этом банки самостоятельно оповещают Пенсионный Фонд и ФНС об открытии расчётного счёта данным ИП.
Индивидуальные предприниматели могут заниматься некоторыми видами бизнеса в России только при наличии соответствующей лицензии, выданной госорганами. Что это за виды предпринимательской деятельности? Полный список представлен в статье 12 ФЗ за номером 99, датированного 04.05.11.
Причём лицензию на осуществление того или иного бизнеса выдают самые разные госорганы, начиная с МЧС и заканчивая, например, Росздравнадзором.
ИП, работающим в сфере обслуживания и общепита, нужно получить разрешение от Роспотребнадзора (РПН). Сделать это можно, подав соответствующее заявление (в 2х экземплярах) лично, через доверенное лицо, по почте или с помощью портала госуслуг или сайт РПН.
Очередной этап развития ИП – приобретение контрольно-кассового аппарата (ККА или ККМ).
С 2017 года ККА обязаны приобрести индивидуальные предприниматели, использующие следующие режимы обложения налогами:
В 2019 году список бизнесменов, попадающих под категорию владельцев ККА, заметно расширился.
ККА нужно не только купить, но и зарегистрировать, сделать это можно в том же отделении инспекции ФНС, где и производилась регистрация индивидуального предпринимательства гражданина.
ККА нужен потому, что каждый клиент в результате финансовой сделки вправе потребовать от продавца документ (проще говоря, чек), в котором содержатся:
Отдельным пунктом в деятельности индивидуального предпринимателя считается документооборот.
Есть мнение, что чёткая структуризация документов – далеко не самый важный аспект бизнеса. Это не так. Во-первых, к индивидуальному предпринимателю всегда могут прийти с проверкой контролирующие гососрганы (даже после закрытия ИП). Во-вторых, упорядоченными бумагами намного легче распоряжаться, из-за чего работать получается эффективнее.
Так выглядит развёрнуый ответ на вопрос «Что делать после регистрации ИП, какова пошаговая инструкция в 2019 году».
В итоге довольно часто индивидуальные предприниматели, которые только открыли свой бизнес, допускают следующие ошибки:
Если индивидуальному предпринимателю избегать выше перечисленных ошибок, то он сможет быстро начать бизнес и управлять им без проблем с государственными контролирующими органами.
Ответственное отношение к бизнесу – ключ к успеху.
Постановка на государственный учёт в качестве индивидуального предпринимателя это только начало. Новому бизнесмену не терпится приступить к деятельности, поэтому он редко задумывается, что делать после регистрации ИП. Все ли обязательные процедуры он осуществил, чтобы приступить к работе во избежание штрафов в будущем? Рассмотрим самые распространённые ошибки, которые допускают начинающие ИП, и важные шаги, о которых не стоит забывать.
Большинство бизнесменов вряд ли имеют юридическое образование, чтобы хорошо разбираться в законодательстве, и точно знать, что делать дальше после регистрации в налоговом органе. А знать тут нужно много чего, ведь в стране действует масса правовых актов, регулирующих ту или иную сферу деятельности ИП, но единой инструкции для этого не существует. Человеку часто приходится самому изучать массу законов, вылавливая нужную информацию.
В связи с этим представители малого бизнеса, особенно начинающие, допускают много ошибок на первом этапе своей карьеры. Наиболее часто встречаются такие ситуации:
Вид деятельности | Название Федеральной службы |
---|---|
Общепит, оказание бытовых услуг | - защиты прав потребителей и благополучия человека |
Пассажирские перевозки такси и маршрутным транспортом | - в сфере транспорта |
Оказание социальных услуг, уход с проживанием | - по труду и занятости |
Производство средств пожаротушения | - по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий |
Ремонт газового оборудования | - по экологическому, технологическому и атомному надзору |
Производство медикаментов и медицинского оборудования | - в сфере здравоохранения |
Раньше бизнесмены должны были проходить регистрацию в ещё одном ведомстве – Росстате. Теперь это делать необязательно, так как налоговая передаёт сведения и туда. Единственное, что требуется от ИП, это вовремя сдавать в Росстат статистическую отчётность, а перед этим нужно получить статистические коды. Сделать это проще всего через интернет.
Важно! При подаче документов в эти ведомства, лучше всего делать 2 экземпляра заявлений и уведомлений. При этом один из экземпляров обязательно нужно оставлять у себя с отметкой и датой о приёме. Если заявление потеряют, бизнесмен всегда сможет представить доказательства, что вовремя всё сделал.
Вновь зарегистрировавшийся предприниматель «по умолчанию» становится на ОСНО (общую систему налогообложения). Автоматический переход на специальный налоговый режим нигде не предусмотрен, данная процедура носит заявительный характер. ИП доступны несколько спецрежимов, ему нужно только выбрать наиболее приемлемую систему налогообложения. Это и есть законный способ, для снижения налогового бремени. Несколько слов о каждом режиме:
Недостатки:
Преимущества:
позволяет сотрудничать с крупными поставщиками, которые предпочитают работать с налогоплательщиками, уплачивающими НДС;
право требовать компенсацию излишне уплаченного НДС из бюджета.
Общий налоговый режим не самый простой, но он является признаком крупного развитого бизнеса. При росте оборотов и затрат использовать ОСН становится выгодно.
Плательщиков УСН большинство именно среди новичков. Неудивительно, потому что расчёт УСН «Доходы» 6% максимально прост и понятен. Предприниматель должен только вести учёт своих доходов в специальной книге и сдавать вовремя декларацию.
Другая схема применяется при УСН «Доход-Расход» по ставке 15%. Такой размер ставки установлен по федеральному законодательству в максимальном размере, но региональные власти часто снижают её до 5%. Этот режим позволяет учитывать расходы, но они должны быть документально подтверждены и необходимы, с экономической точки зрения.
Первый режим по УСН подходит для начинающего бизнесмена без сотрудников, у которого нет существенных расходов. Второй вариант выгоден, когда уровень расходов увеличивается, например, при крупных закупках сырья или оплате страховых взносов за нескольких сотрудников.
Внимание! Специальную форму 26.2-1 заявки о переходе на УСН можно подать сразу с документами по госрегистрации ИП и ещё в течение 30 дней после неё. Если предприниматель опоздает с этим, он сможет перейти на УСН только с начала следующего года.
ЕНВД, или так называемую вменёнку, любят применять розничные торговцы и таксисты в тех регионах, где местные власти его установили, и определили небольшую базовую доходность для его расчёта. Ставка налога равна 15%, но налоговая база определяется сложнее, чем при УСН, она пропорциональна базовой доходности и физическому показателю. Всё вместе это образует вменённый доход. Перейти на ЕНВД нужно за первые 5 дней после начала облагаемой налогом деятельности. Постановка на учет производится по адресу фактического ведения бизнеса. Территориальный аспект здесь очень важен. От места расположения зависят корректирующие коэффициенты.
Для поддержки сельскохозяйственных товаропроизводителей был создан очень лояльный спецрежим ЕСХН. До 2019 года он выглядел даже более выгодным, чем УСН «Доходы-Расходы», так его ставка не 15% от этой разницы, а всего 6. Использовать его могут только предприятия, 70% всего дохода которых составляет доход от производства, переработки и реализации сельхозпродуктов.
С января 2019 года плательщикам ЕСХН придется вести учет входного и исходящего НДС, а также ежеквартально сдавать в инспекцию электронные декларации.
В некоторых регионах налоговые обязательства, связанные с применением патентной системы, выглядят приемлемее, чем те же на УСН и ЕНВД. Особенно радует ИП на ПСН отсутствие налоговой отчётности. Патент можно купить на 1–12 месяцев, то есть эта система прекрасно подходит на старте, так как позволяет бизнесмену попробовать свои силы. Ставка ПСН равна 6%, а налоговая база представляет собой потенциально возможный к получению доход, который определяется региональными властями. Приобрести патент нужно за первые 10 дней начала работы. Минусом режима является невозможность сокращения отчислений в бюджет на фиксированные страховые взносы и сборы, оплаченные в фонды за работников.
Выбор оптимальной налоговой системы является одним из первых действий в деятельности ИП. Здесь нельзя дать однозначный ответ, какая из них лучше, всё зависит от специфики работы и регионального законодательства.
Надо или не надо предпринимателю совершать дополнительные визиты в фонды (Пенсионный и Соцстрах), зависит от наличия у него наёмных работников. Часто вновь открывшийся ИП первое время работает один, в этой ситуации ему нет нужды регистрироваться в фондах, так как его налоговая инспекция самостоятельно отправит на него туда данные.
Ситуация меняется, как только бизнесмен заключит свой первый договор с сотрудником, после этой даты у него есть 30 дней для посещения ФСС (ст. 6 закона 125-ФЗ).
Внимание! Встать на учёт в Фонде соцстрахования РФ в качестве работодателя нужно не только при заключении полноценного трудового договора, но и если договор будет гражданско-правового типа.
Кроме обычных документов по предпринимательской деятельности, в фонды обязательно нужно предоставить бумаги, подтверждающие статус работодателя: копию подписанного трудового договора, выписку приказа о принятии на работу. За несвоевременную постановку на учёт могут оштрафовать на сумму от 5 до 10 тысяч рублей (ст. 26.28 закона 125-ФЗ).
Как уже отмечалось, на первом этапе Росстат посещать не нужно. В дальнейшем для формирования статистической отчётности понадобятся коды, такие как ОКПО, ОКАТО. Получить их можно через официальный сайт Росстата, заполнив в режиме онлайн данные предпринимателя: ИНН и ОГРНИП. Первый раз их выдают бесплатно, повторная выдача облагается небольшой суммой. Бесплатно обновляются коды также в случае изменения учётных данных бизнесмена.
Важно! Эти коды нужны не только для статистической отчётности, но и при открытии расчётного счёта. Ежегодно Росстат публикует на своём сайте списки выбранных предпринимателей, которые должны отчитаться в ведомство. Обязанность возникает при включении бизнесмена в ежегодный мониторинг. Сплошное наблюдение проводится не реже, чем раз в 5 лет.
Предприниматель не обязан иметь фирменную печать, но может применять ее по желанию. Требования к дизайну, форме отсутствуют. Условием применения символики является лишь достоверность и соответствие базовым стандартам. Оттиски не должны содержать ложной, порочащей информации, нецензурных выражений. Запрещено также вводить потребителей в заблуждение относительно
организационной формы и типа бизнеса. Это атрибут для него только вопрос престижа. С расширением бизнеса печать, конечно, нужно будет заказать.
Ещё один важный нормативный акт регулирует деятельность предпринимателей в части лицензирования деятельности: закон № 99-ФЗ от 04.05.11 . В статье 12 представлен исчерпывающий перечень из 52 видов работ, для осуществления которых требуется взять лицензию. Перечень органов, выдающих этот документ, в зависимости от рода деятельности, определен Постановлением Правительства РФ от 21.11.2011 N 957 . Среди них такие известные службы, как Роспотребнадзор, Ространснадзор, МЧС, МВД, ФНС, ФСБ.
Однако для получения лицензии бизнесмену придётся организовать на своём предприятии выполнение обязательных требований. Например, закупить подходящее оборудование, нанять персонал с соответствующим уровнем квалификации, организовать плановые проверки техники и т. д.
Сертификат на товар указывает на его соответствие стандартам качества, которые установлены в различных правилах, нормах и регламентах. Некоторые товары сертифицировать необязательно, производитель может это сделать на добровольной основе.
Если товар входит в перечень, утвержденный Постановление Правительства № 982 от 01.12.2009 , то для него предусмотрена обязательная сертификация. Это могут быть такие изделия, как бытовая техника, крепежные элементы (болты, гайки, шурупы), медикаменты и медицинское оборудование. Сертификацией товаров занимаются центры, получившие специальную аккредитацию.
Даже начинающие ИП быстрее хотят обзавестись расчётным счётом, хотя он бывает не всегда нужен. Совершать безналичные переводы своим поставщикам, оплачивать налоги и страховые взносы онлайн через Интернет, перечислять зарплату сотрудникам прямо на их карточки, всё это очень удобно. Но это касается в основном крупного отлаженного бизнеса, а не предпринимателя, работающего в одиночку и оказывающему услуги населению.
Внимание! Расчётный счёт необходим только в ситуации, когда сумма сделки в рамках одного договора превышает 100 тыс. рублей. В остальных случаях ИП сам решает, нужно ли ему это средство взаиморасчётов и хранения денег. После открытия счёта бизнесмену уже не нужно заявлять об этом в налоговый орган, банк это сделает за него.
В 2019 году завершается переход на онлайн-кассы. Технику старого формата уже не регистрирует налоговая служба. Большинство предпринимателей сейчас обязаны передавать фискальные данные через операторов. С июля освобождением смогут пользоваться лишь участники наличных расчетов, поименованные в ст. 2 закона 54-ФЗ от 22.05.03 . К таковым, например, отнесены бизнесмены из труднодоступных районов. Им нужно работать с автономными аппаратами. Вообще, не потребуется покупать кассу продавцам мороженого и кваса, няням и сиделкам.
Так что большинству бизнесменов нужно позаботиться об установке новых фискальных машин уже сейчас. Также не стоит забывать о постоянных обновлениях. Устаревшими в 2019 году признают машины, обрабатывающие данные по протоколу ФФД 1.0. Современную технику необходимо перепрограммировать.
Сейчас уже не нужно думать, какие документы нужны в налоговую, пройти эту процедуру можно по интернету через сервис «личный кабинет ККТ».
К этому этапу стоит отнестись очень серьёзно. Вопреки мнению многих, закон не предусматривает каких-либо послаблений для ИП-работодателя, у него такие же обязательства перед работниками, как и у юридического лица. Официальное трудоустройство по Трудовому Кодексу заключается:
Внимание! Многие предприниматели стараются занизить заработную плату своих работников в официальных документах, доплачивая им «деньги в конвертах» в целях снижения сумм страховых взносов. Если уровень официальной зарплаты будет меньше МРОТ, ИП будут часто вызывать в налоговую для дачи пояснений и требования платить людям больше.
В 2019 году у всех работодателей появилась обязанность проведения специальной оценки труда. Правила устанавливаются законом № 426-ФЗ от 28.12.23.
Таким образом, чтобы правильно запустить свой бизнес, предпринимателю нужно совершить ещё ряд обязательных действий после регистрации в налоговой. Предприниматели часто нарушают закон неумышленно по собственному незнанию, поэтому бизнесмену важно быть в курсе последних изменений законодательства, регулирующего малый бизнес.
Как показывает практика, многие начинающие предприниматели не вполне представляют, что делать дальше после подачи документов на регистрацию своего статуса.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
А между тем, предстоит пройти еще несколько обязательных процедур и оформить некоторое количество официальных документов.
Впрочем, эти этапы легко преодолеть, если представлять последовательность своих действий.
Предприниматели, помимо регистрации в качестве таковых, имеют ряд обязанностей перед различными государственными инстанциями.
Поэтому в обязанности ИП после регистрации входит их информирование о своем существовании.
Проблема заключается в том, что количество этих инстанций год от года изменяется, как и порядок обращения в них, а для отслеживания этих процессов необходима работа с нормативными актами, на которую у ИП может не быть необходимых знаний или времени.
Поэтому, начиная собственный бизнес необходимо выяснить, какие дальнейшие шаги после регистрации следует предпринять, чтобы в будущем не иметь проблем с фискальными или надзорными органами.
В 2019 г. действия после регистрации ИП не претерпели каких-либо изменений, в отличие от налоговой нагрузки на предпринимателей.
И все же их последовательность придется выяснять по нескольким источникам, потому как единого акта, ее регулирующего попросту нет. Все правила, относящиеся к ИП разбросаны по различным нормативным актам.
Порядок регистрации ИП в налоговой инспекции отражен в законе о госрегистрации ().
А вот о возможности выбора УСН вместо ОСН, с заявлением о чем придется идти в ту же инстанцию - уже в Налоговом Кодексе .
Отношения между банком и ИП по поводу открытия счета изложены в Гражданском кодексе.
В то же время, требование обязательного наличия печати для этого - уже внутренние инструкции самого банка.
Обязательность различных видов страхования для ИП и его сотрудников содержатся сразу в нескольких законах:
Рассмотрим все мероприятия, предшествующие началу собственно предпринимательской деятельности ИП пошагово.
Для этого разделим весь процесс на отдельные этапы и выясним куда идти и какие документы оформлять на каждом из них.
Сразу можно отметить, что порядок действий может зависеть от рода деятельности ИП.
Поэтому некоторые процедуры будут обязательны не для всех.
Если составить список инстанций, куда должен обратиться ИП после получения свидетельства, то выглядеть он будет так:
Визиты в налоговую инспекцию станут для предпринимателя регулярными, это стоит иметь в виду. Самый первый из них наносится с заявлением о регистрации ИП.
Но возможно понадобиться и еще один, предварительный, для получения ИНН.
Итак, документы на регистрацию поданы, возврата не случилось.
Теперь спустя пять дней можно забрать уже готовые свидетельства.
В результате предприниматель получает два документа:
В дальнейшем они будут фигурировать всякий раз, когда от ИП потребуется совершить какое-то юридически значимое действие. На этом процесс регистрации можно считать законченным.
Впрочем, возможно придется еще раз обратиться к налоговикам. Например, с заявлением о переходе на УСН, если это не было сделано сразу в процессе регистрации.
Времени на это отводится немного, всего пять дней. Если не успеть в этот срок, то в следующий раз обратиться с таким уведомлением можно будет только в конце года.
Современная система взаимодействия между государственными службами построена таким образом, что бумаги из налоговой о регистрации гражданина в качестве ИП будут переданы в другие инстанции автоматически.
Но избежать визита в них совсем не удастся. Получить необходимые уведомления можно только лично.
Одним из мест, получающим сведения от ФНС о регистрации ИП, является пенсионный фонд.
Из этой организации потребуется уведомление о регистрации, а получить его можно в местном отделении ПФР.
Для этого потребуется предъявить копии таких документов, как:
Данный список касается непосредственно самого ИП, и взносы в пенсионный фонд он на основании уведомления будет платить только сам за себя.
Ровно до тех пор, пока не заключит первый трудовой договор в качестве работодателя. Если это произошло, то надо ехать в пенсионный фонд и регистрироваться там уже в качестве работодателя.
Следующий визит предпринимателю предстоит нанести в страховую компанию для оформления полиса. Сведения о регистрации в фонд ОМС также как и в ПФР передает налоговая служба.
После чего на адрес ИП, указанный им в заявлении ФНС, приходит уведомление из ФОМС.
С этим письмом, а также со всеми сведениями о регистрации, необходимо отправиться в ближайшую компанию, оформляющую полисы ОМС.
Никаких дополнительных расходов для этого не потребуется.
Полис ОМС необходим для получения бесплатного медицинского обслуживания.
Точнее условно бесплатного, ведь ИП ежегодно отчисляет в ФОМС определенную сумму.
Наличие полиса позволяет записаться на прием к терапевту или специалистам в поликлинике, вызвать на дом врача, сдать анализы, пройти обследование и т. д.
Без него придется за все эти услуги заплатить их полную стоимость. При этом взнос в ОМС все равно придется платить. Так что имеет смысл полис все-таки оформить.
Главное отличие ИП работодателя состоит в размере отчислений в ФОМС.
Если за себя он платит фиксированную сумму, то за наемных сотрудников - определенный процент от фонда зарплаты. В 2019 году это будет 5,1% .
Обязанность получать полисы ОМС для работников также ложится на самого предпринимателя.
Какого либо обязательного срока для обращения в страховую компанию для оформления полиса ОМС законодатель не устанавливает.
Необходимость вставать на учет в ФОМС отпала еще в 2011 году.
Сведения передаются непосредственно из налоговой службы и предпринимателю по почте приходит уведомление из ФОМС.
Главное для ИП - в установленные сроки перечислять взносы в этот фонд.
Перечисленные выше этапы обязательны для любого ИП, какую бы сферу деятельности он себе не выбрал.
Но есть ряд занятий, для которых потребуется получить дополнительные разрешения или уведомления о регистрации. Как правило, это надзорные органы и ФНС.
Печать и кассовый аппарат как раз и относятся к числу необязательных атрибутов ИП.
Печать потребуется только в том случае, если предполагается заполнение бланков строгой отчетности или трудовых книжек.
Также ее наличие может поставить обязательным условием для открытия расчетного счета банк.
Или же сам предприниматель может счесть, что собственная печать придаст солидности его документам.
Каких либо предписаний, которые требуется в обязательном порядке соблюдать, для печатей не предусмотрено.
Разве что запрет на использование особой символики, например государственного герба без получения разрешения. Изготовить печать ИП могут в любой компании, специализирующейся на данной услуге.
Кассовый аппарат потребуется тем ИП, кто решит открыть торговую точку. Его приобретение обставлено множеством формальностей, главной из которых является регистрация в налоговой инспекции.
Для того, чтобы это осуществить потребуется для начала не только купить саму ККМ, но и заключить договор на ее обслуживание со специализированной компанией.
Регистрация кассового аппарат производится по месту проживания ИП.
Уведомление такой государственной службы как Роспотребнадзор о начале работы заменило в 2009 году многочисленные согласования.
Пишется уведомление в бумажном виде или путем заполнения электронной формы. Передать его можно онлайн, электронным письмом, лично, через представителя или заказным письмом.
Роспотребнадзор ведет специальный реестр, куда вносятся сведения об ИП в десятидневный срок.
Перечень видов деятельности, при фактическом начале которых требуется ставить надзорный орган в известность, перечислены в
К этим видам деятельности относятся:
В решении такого сложного вопроса, как выбор налога при оформлении ИП, вам может помочь эта статья:
Если вас интересует, как получить выписку из ЕГРИП, то нужная вам информация, находится
О порядке регистрации ИП в Росстате, подробно рассказывается
При начале деятельности ИП следует определиться: требует ли его продукция или оборудование сертификации в Роспромтесте?
Относительно многих видов продукции имеются свои законодательные нормы процедуры обязательной сертификации.
Обращаться в Роспромтест нужно в том случае, если ваша продукция или оборудование подлежат:
Если продукцию ИП не требуется сертифицировать или декларировать в обязательном порядке, Роспромтест предлагает услугу добровольной сертификации.
При положительном итоге испытания продукции Роспромтестом, ИП будет выдан сертификат соответствия, который вполне может ему пригодиться при сделках с серьёзными партнёрами.
Регистрироваться в ФСС предприниматель обязан в том случае, если он является работодателем.
В этом случае на него Трудовым кодексом возлагается обязанность социального страхования работников.
Поэтому потребуется встать на учет в этом фонде именно в качестве работодателя, а затем регулярно отчислять взносы с фонда заработной платы сотрудников.